Obblighi di informazione ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD)

I. Indicazioni di base

Gentili signore, egregi signori, vi informiamo di seguito ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) sul trattamento dei vostri dati personali.

1. Identità del titolare del trattamento:

Italiana Audion SRL Socio Unico

Pietro Pomponazzi 9 20141 Milano (Italy)

Tel.: 02 89546086-7 4

Fax: 02 89548462

e-mail: info@fp-francotyp.it

2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati:

Il coordinatore della protezione dei dati competente è reperibile come segue:

Italiana Audion SRL Socio Unico

Pietro Pomponazzi 9

20141 Milano (Italy)

Tel.: 02 89546086-7 4

Fax: 02 89548462

e-mail: info@fp-francotyp.it

Il responsabile della protezione dei dati competente è reperibile come segue:

Francotyp-Postalia Holding AG Norman Höhling

Responsabile della protezione dei dati

Prenzlauer Promenade 28, 13089 Berlin, Germania

e-mail: Datenschutzbeauftragter@francotyp.com

3. Finalità e fondamento giuridico del trattamento

I vostri dati vengono raccolti per i seguenti scopi:

• gestire l'esercizio della vostra soluzione di gestione postale
• prestare servizi cui avete diritto per contratto
• farvi pervenire le necessarie informazioni sui prodotti

I vostri dati vengono raccolti per gli scopi succitati sulla base dell'art. 6 comma 1 lettera  a) del RGPD, in combinazione con il vostro assenso al trattamento dei dati personali che vi riguardano. Il trattamento dei vostri dati è necessario, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lettera b) del RGPD, per l'esecuzione di un contratto con voi, poiché in essa rientra tra l'altro anche l'obbligo del pagamento. Inoltre, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lettera f) del RGPD il trattamento dei dati è necessario per tutelare i nostri interessi legittimi o quelli di un terzo. I nostri interessi legittimi sorgono in correlazione con l'assunzione di compiti a favore di aziende a noi collegate. I vostri dati vengono trattati sulla base dell'art. 6 comma 1 lettera f) del RGPD, in combinazione con il vostro assenso o con l'esecuzione di un rapporto contrattuale esistente tra di noi.

4. Categorie di dati personali che vengono trattate

Italiana Audion SRL tratta le seguenti categorie di dati personali che vi riguardano:

• dati di contatto
• dati di coordinate bancarie
• dati di affrancatura

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I vostri dati personali vengono trasmessi alle seguenti istanze:

• aziende collegate
• i nostri fornitori di servizi possono avere accesso ai dati a scopo di comunicazione

L'inoltro di dati personali ad aziende collegate avviene quando ciò è necessario per la prestazione dei servizi, ad esempio fatturazione. Italiana Audion SRL si avvale inoltre di servizi di terzi, ad es. fornitori di hosting web, per parti della prestazione di servizi. Italiana Audion SRL assicura che i prestatori di servizi non possano prendere conoscenza dei dati personali dei clienti o possano farlo solo in presenza di requisiti di legge.

6. Trasmissione dei dati personali ad un paese terzo

Non è prevista la trasmissione dei vostri dati personali ad un paese terzo/ad un'organizzazione internazionale.

7. Durata della memorizzazione dei dati personali

Dopo la raccolta, i vostri dati vengono memorizzati presso la Italiana Audion SRL per il tempo necessario alla gestione della vostra soluzione di gestione postale e alla prestazione di servizi cui avete diritto per contratto, tenendo conto dei termini di conservazione legali.

II. Altre indicazioni obbligatorie generali

1. Denominazione dell'attività di trattamento L'informativa sulla protezione dei dati viene resa nota in concomitanza con l'assenso o con l'ottemperanza contrattuale dell'interessato. Italiana Audion SRL è tenuta a specificare i vostri dati. Italiana Audion SRL ha bisogno dei vostri dati per potervi offrire una consulenza completa sui prodotti di Francotyp-Postalia.

2. Diritti degli interessati A sensi del RGPD vi spettano i seguenti diritti: Se vengono trattati dati personali che vi riguardano, avete diritto ad ottenere informazioni sui dati memorizzati che riguardano la vostra persona (art. 15 del RGPD). Qualora venissero trattati dati personali non corretti, vi spetta il diritto alla rettifica (art. 16 del RGPD). Se sono soddisfatti i requisiti di legge, potete esigere la cancellazione o la limitazione del trattamento nonché opporvi al trattamento (artt. 17, 18 e 21 del RGPD). Se non specificate i dati necessari - non è possibile dare seguito alla vostra richiesta - non è possibile stipulare il contratto con voi Se avete acconsentito al trattamento dei dati o se esiste un contratto relativo al trattamento dei dati e il trattamento dei dati viene svolto con l'ausilio di procedimenti automatizzati, vi spetta eventualmente il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del RGPD). Qualora facciate uso dei succitati diritti, Francotyp-Postalia Sverige AB verifica se sono soddisfatti i corrispondenti requisiti di legge. Per esercitare i vostri diritti vi preghiamo di rivolgervi al responsabile aziendale della protezione dei dati. In caso di reclami inerenti alla disposizioni di legge sul trattamento dei dati, potete rivolgervi all'autorità di controllo competente nel vostro caso:

Garante della Privacy e della Protezione dei dati

Piazza di Monte Citorio n. 121

00186 ROMA

Centralino telefonico: (+39) 06.696771

e-mail: garante@gpdp.it

L’informativa è resa per il Portale e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

3. Diritto di revoca dell'assenso

Se avete acconsentito al trattamento da parte della Italiana Audion SRL mediante un'apposita dichiarazione, potete revocare l'assenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Ciò non pregiudica la legittimità del trattamento avvenuto fino alla revoca sulla base dell'assenso.

Leggi i nostri Termini e Condizioni